Keräämme tietoja seuraaviin rekistereihin:
-Taloushallinto-ohjelmamme, johon kaikki myynti- ja maksulliset huoltotapahtumat kirjataan -Huoltotietokantamme, johon huoltotapahtumat kirjataan
-verkkokaupparekisteri, johon verkkokauppamme kautta tehdyt ostotapahtumatiedot kirjataan
Verkkokaupastamme tehtyihin tilauksiin liittyvä IP-osoite tallentuu verkkokaupan rekisteriimme. Verkkosivusto voi myös kerätä evästeiden avulla automaattisesti tietoja, jotka koskevat selaimen tyyppiä, verkkosivustolla käytettyä aikaa ja avattuja sivuja. Palveluntarjoajamme voi käyttää näitä tietoja tietoturvatarkoituksiin sekä sivuston navigoinnin ja käytön helpottamiseen ja nopeuttamiseen. Joka tapauksessa palveluntarjoajamme evästeiden käyttö ei ole iLaakson valvottavissa tai hallittavissa. Evästeiden käytön voi hyväksyä tai kieltää verkkosivustolle tullessaan. Yleensä myös selaimen asetuksista voi kieltää evästeet.
Henkilötietojen käyttö
iLaakso IT käyttää saamiaan ja keräämiään henkilötietoja liiketoiminnallisiin tarkoituksiin ja lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseen. iLaakso ei kerää liiketoiminnan kannalta tarpeetonta tietoa henkilöistä.
Henkilötietojen luovuttaminen
iLaakso voi jakaa henkilötietoja henkilöltä tai hänen valtuuttamaltaan kolmannelta osapuolelta saadun luvan perusteella tai jos se on liiketoiminnallisesti välttämätöntä. Tällaisia liiketoimintaan liittyviä asioita voivat olla esimerkiksi tuote- ja takuurekisteröinnit, tuotteiden suoratoimitukset, sähköisten ohjelmistolisenssien toimitukset, tarjouspyynnöt, rahoitushakemukset sekä huolto- ja asennustyökutsut. Lisäksi voimme jakaa henkilötietoja lakiin perustuvien seikkojen perusteella esimerkiksi poliisiviranomaiselle sekä käyttämällemme tilitoimistolle ja tilintarkastajalle.
Valitettavasti mikään digitaalisesti tallennettu tieto ei ole täysin varmasti turvassa. iLaakso pyrkii suojaamaan henkilötiedot tehokkaasti, mutta se ei voi täysin varmistaa ja taata, että henkilötiedot ovat täydellisesti turvassa varkauksilta, hakkereiden väärinkäytöltä tai muulta rikolliselta toiminnalta, eikä myöskään tietokoneiden ohjelmistojen ja tietoliikenneverkkojen vioista ja häiriöistä aiheutuvista vahingoista.
Henkilötietoja sisältävä lakisääteisen kirjanpitoaineiston paperiset tulosteet säilytetään iLaakson tai iLaakson käyttämän tilitoimiston lukituissa ja vartioiduissa tiloissa. iLaakson ylläpitämiin digitaalisiin rekistereihin pääsy edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa, eikä iLaakso luovuta niitä ulkopuolisille, vaan ainoastaan iLaaksossa työskenteleville henkilöille.
Henkilötietojen tarkastusoikeus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteriin merkityt tiedot. Tietojen tarkastuspyynnön voi esittää iLaakson myymälässä yrityksen työntekijöille liikkeen aukioloaikana tai sähköpostitse yrityksen rekisterivastaavalle tai iLaaksolle lähetetyllä kirjeellä.
Oikeus vaatia henkilötiedon korjaamista